Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire
Expérience requise : Minimum 2 années à un poste similaire
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Prometric Offshore Services recrute un(e) Assistant(e) comptable pour accompagner principalement le service Contrats et Facturation dans le suivi administratif et comptable de ses activités.
Missions principales
Sous la supervision de la Direction Administrative et Financière, l’Assistant(e) comptable aura notamment pour missions de :
Assister le service Contrats et Facturation dans la préparation et le suivi des factures clients ;
Vérifier la conformité des factures avec les contrats, bons de commande, feuilles de temps et autres pièces justificatives ;
Contrôler les informations figurant sur les factures avant leur transmission aux clients ;
Assurer le suivi des factures émises, rejetées, corrigées ou en attente de validation ;
Mettre à jour les tableaux de suivi de facturation et de recouvrement ;
Classer et archiver les factures, contrats, bons de commande et pièces justificatives ;
Veiller à la disponibilité, à la traçabilité et à la bonne conservation des documents ;
Effectuer le rapprochement entre les prestations réalisées, les éléments contractuels et les montants facturés ;
Identifier les anomalies ou pièces manquantes et assurer leur régularisation avec les services concernés ;
Participer au suivi des règlements clients et à la préparation des relances ;
Assister le service comptable dans la saisie, le contrôle et le classement des opérations ;
Contribuer aux travaux de clôture mensuelle et à la préparation des dossiers d’audit ;
Participer à l’amélioration des procédures de facturation, de contrôle et d’archivage.
Profil recherché
Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3 en comptabilité, finance, gestion ou équivalent ;
Justifier d’au moins 2 années d’expérience en comptabilité, facturation, administration des contrats ou à un poste similaire ;
Avoir de bonnes connaissances en comptabilité générale et en contrôle de factures ;
Maîtriser Excel et les outils bureautiques ;
La connaissance d’un logiciel comptable ou d’un ERP constitue un atout ;
Une expérience dans les secteurs pétrolier, gazier, industriel ou des services serait appréciée ;
La connaissance de l’anglais professionnel serait un avantage.
Qualités requises
Grande rigueur et souci du détail ;
Sens de l’organisation et du classement ;
Capacité à contrôler des documents avec précision ;
Respect des procédures et des délais ;
Fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité ;
Réactivité et aptitude à effectuer des relances ;
Bon relationnel et capacité à travailler avec plusieurs services.
Candidature
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV actualisé, en précisant leur disponibilité et leurs prétentions salariales, avec pour objet :
« Candidature – Assistant(e) comptable » à l’adresse suivante